冲备用金的冲指的是会计上的冲销备用金的账务处理。冲指的是应付账款
1.小额现金是企业以单位或职工个人为偶发性支出拨给内部资金的小额现金。根据管理需要,企业拨付的小额现金可采用一次性小额现金或固定小额现金制度,计入“其他应收款-小额现金”明细科目
2.零用钱是指企业、机关、事业单位或其他经济组织拨给非内部单位或工作人员用于差旅费、零星采购、零星开支等的资金。
3.小额现金由专人管理,按指定用途使用。不得转借他人或挪作他用。
一:备用金的含义
1.差旅费和零星采购的预付准备金一般按预计所需金额收取。支出后一次性报销,多退少补。前账未结清的,不得再垫付。用于零星开支的小额现金,可实行固定小额现金制度,即由指定的小额现金负责人按规定金额领取,然后按规定程序报销,使增加原来的配额。对实行定额准备金制度的单位,准备金接收部门使用准备金后,根据各项费用凭证编制费用清单,定期向财务会计部门报销,使用的准备金被恢复。
2.预付小额现金在提取时可以借记到“小额现金”(或“其他应收款”)科目;退还和收回时,余额将记入此帐户。实行周转金制度的单位,除在拨付、增减周转金限额时使用“周转金”科目核算外,日常支出报销补足限额时,无需直接记录支出金额。通过该科目记入相关成本费用科目。
二:备用金的核定
1.预算单位为了处理日常的零星开支,需要保持一定的存货准备金,一般不超过3~5天以零星支付所需现金。
2.各预算单位根据业务量、规模和零星开支情况,申请小额现金数额。支付中心根据预算单位的申请和具体业务情况审批小额现金数额,并签订小额现金管理责任书。