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现有我单位x单位名称带队贵宾姓名一行人将于年月日上、下午：到贵公司参观访问，到达时间预计为：，车牌号码为，请予以接待!本次参观访问系□行业交流□业务考察□其他，带队为：，陪同/接待人员为，为：，请贵公司做以下准备工作：□电子显示屏欢迎牌□会议室□饮用支装水/咖啡/茶□水果□宣传资料□PPT宣讲□接待讲解人员□午餐□其他
如有变动，我公司会提前联系贵单位，谢谢合作!
单位名称：
20xx年xx月xx日
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