勤工第七次换届大会策划书

桂林电子科技大学

信息科技学院

GUILINUNIVERSITYOFZIZHUGUANLIZHONG_IN

勤工俭学部换届大会

资助管理中心勤工俭学部

桂林电子科技大学信息科技学院

一、活动主题：

资助管理中心勤工俭学部换届大会

二、活动宗旨：

桂林电子科技大学信息科技学院勤工助学部在校领导的殷切关怀、学生工作部的亲自带领及勤工全体成员共同努力下，已取得明显的成绩。院资助中心勤工俭学部在这一届干部的带领下：为贫困学子和成员寻找各种岗位，切实为我校大多数贫困学子解决了生活上的一些困难；这即锻炼了成员和我校部分贫困生的能力，同样也为我们新一届的干部干事起了很好的示范作用。俗话说：前人栽树，后人乘凉！为了保障资助管理中心勤工俭学部工作的连续性，更好的为同学们工作，充分发挥勤工俭学部向学生们提供帮助的职能。本部门决定举行换届大会，大胆启用新人，以便更高效地开展工作。

三、活动时间地点：

时间：20__年5月17日19：30至21：30

地点：21404教室

四、参与人员：

1、资助管理中心嘉宾

2、勤工俭学部全体委员、干事、助理

3、第八届勤工俭学部候选人

4、会员

五、参与大会的领导及嘉宾：

1.老师待定

2.资助管理中心理事长：周

六、活动流程：

（主持人2名，完成PPT及主持稿）

1、主持人致开场白，介绍到场嘉宾，委员（约2分钟）

2、主持人宣读竞选规则

3、竞选者依次上台发表竞选演讲（每个人3分钟以内）

4、全体人员开始投票（投票方法见附录1）

5、优秀委员及优秀助理颁奖（老师）

6、委员的聘书颁发（资助管理中心理事长周）

7、颁发助理聘书（各部）

8、勤工俭学部主任做工作总结

9、由老师致辞

10、大会结束

桂林电子科技大学信息科技学院

七、活动宣传方案：

1、张贴宣传海报1张（制作、申请，于5月15日之前张贴在食堂宣传栏）

2、飞信通知（于5月15日通知、5月17日下午再次通知）

3、大会现场拍照、会议记录，

4、活动总结，写新闻稿，在学院网站宣传。

八、活动准备：

1、奖状、聘书的打印及盖章；邀请嘉宾

2、在食堂门口张贴海报，飞信通知会员到场

3、通知委员、干事、助理参加竞选（自愿原则），准备竞选资料等

4、收集参加竞选报名表

5、申请多媒体教室一间、换届横幅一条、主持人两名（主持稿，PPT）、签到表一份、投票表（数量若

干）、相机一部，投票箱2个

6、会场布置：悬挂横幅、座位安排

7、验收工作

8、换届前排练（主持人、竞选人选等）

1、收拾会场

2、换届结果公示海报的制作张贴于食堂门口

3、写新闻稿和会后总结

九、参与人员分工：

桂林电子科技大学信息科技学院

桂林电子科技大学信息科技学院

注：1.如有委员参与竞选与分工有冲突，则提前说明。

2.所有委员于大会当日大会开始前1小时到场做准备工作

十、注意事项

1、活动过程中工作人员不得擅自离开会场

2、工作人员及参赛选手提前25分钟到场签到

3、保持会场安静将手机调成振动或关机状态

4、工作人员必须着装正装

5、竞选人员必须准备好竞选PPT与正装

6、不对竞选者现场提问

本次竞选以公平公正为原则，采用不记名的投票方式，投票要求为：

1、候选人不参与投票；

2、投票人员不能多次对候选人进行投票，否则该投票表上对应候选人的票数为0；

3、主任、嘉宾、对表现出众的选手具有额外加分的权利，上限分为2分。此部分选票需投票人员特别标明。

投票结果只占总成绩的50%，剩下50%根据平时考勤成绩，两项排名的位数加起来等于最后结果。

桂林电子科技大学信息科技学院

十一、活动预算：